Nouvelle tendance dans le monde des entreprises : les soirées recrutement ou Afterwork RH. Une occasion idéale pour une rencontre candidats-recruteurs en dehors des sentiers battus mais aussi pour dynamiser sa marque employeur.
Tout droit venu du monde anglo-saxon, le concept d’Afterwork fait son chemin en France. Moment de détente entre collègues autour d’un verre après le travail ou vraie animation pour renforcer la cohésion de l’équipe, ce rendez-vous un peu particulier commence à intégrer la culture de certaines entreprises. Surtout dans les grandes villes et notamment à Paris, il est vrai.
Certaines entreprises profitent de ce moment informel pour recruter de nouveaux collaborateurs. Voire vont plus loin en organisant elles-mêmes des sessions de recrutement originales.
Afterwork : le sourcing décontracté
Un afterwork, c’est bien sûr pour les employés l’opportunité d’échanger avec les collègues, de connaître les salariés des autres services, etc. C’est le moment idéal pour parler en toute décontraction et échanger des informations, pourquoi pas sur les opportunités de travail en interne.
Les chargés de recrutement des ressources humaines ou chefs de services peuvent évaluer les employés dans une perspective de découverte des softskills, ce fameux savoir-être qui est de plus en plus important pour éviter le turn-over.
De plus, une embauche en interne est aussi un gain de temps et d’argent : le nouvel employé adhère déjà à la culture de l’entreprise, connaît son activité et ses collègues, n’aura pas besoin d’un long parcours d’intégration ou de formation, etc.
Et c’est aussi l’occasion d’enrichir son réseau.
Grandes entreprises ou start-up sont souvent établies dans un même quartier et les afterwork se déroulent souvent dans les mêmes bars ou restaurants. Une aubaine pour améliorer son réseautage ou faire passer le message d’un prochain recrutement.
Néanmoins, le plus efficace est tout de même d’organiser soi-même un afterwork de recrutement.
Afterwork et Job Dating : un mariage efficace ?
Le recrutement est un processus qui peut s’avérer délicat pour une entreprise : mobilisation de temps, de moyens et surtout difficile choix des candidats.
Pour sortir un peu des codes de recrutement classiques, beaucoup de société proposent des Job Dating. Ces entretiens éclairs entre recruteurs et candidats présentent beaucoup d’atouts pour les entreprises :
– Gain de temps : les chargés du recrutement voient en quelques heures un maximum de candidats et évitent le fastidieux sourcing, le tri des CV et lettres de motivation, l’organisation des rendez-vous, les validations, etc.
– Réduction des frais de recrutement : directement issue du gain de temps et de la mobilisation plus légère du service des ressources humaines. Enfin, le concept même d’entretiens directs permet de trouver plus rapidement le collaborateur idéal.
– Les soft kills et le contact humain en première ligne : le principe est de laisser place à la communication, la remise des CV et des éventuelles lettres de motivation intervenant dans un second temps. Ces évènements un peu spéciaux sont idéaux pour déceler un talent caché qui n’aurait peut-être pas passé le premier tri d’un parcours de recrutement classique. Compétences et expériences professionnelles sont bien sûr évoquées, mais le candidat peut prendre d’autres voies pour démontrer sa motivation pour l’emploi, notamment en évoquant son adéquation avec la culture de l’entreprise.
Alors que les jobdatings restent cependant dans un mode formel, les afterwork RH, eux, misent encore plus sur le contact humain en se détachant complètement de l’aspect anxiogène et « figé » du recrutement classique. Ils ne doivent surtout pas être des jobdatings « déguisés », mais bien évacuer tout formalisme.
Afterwork RH : place à l’authenticité et à l’échange
La recherche d’emploi est souvent stressante, bien sûr pour le candidat mais aussi pour la personne chargée du recrutement. Les deux parties peuvent tout à fait, entre stress et fatigue, louper l’entretien d’embauche.
Les afterwork RH (ou plus simplement soirées de recrutement) évacuent (presque) toute angoisse ou tension en privilégiant échanges, convivialité et partage. Ces rendez-vous d’un nouveau genre cassent les codes, y compris ceux du job dating tout en s’en inspirant. Et bien sûr, si l’atmosphère est détendue, le but reste évidemment de trouver un emploi pour les uns, le collaborateur idéal pour les autres.
Les soirées de recrutement peuvent être organisées par de grands groupes, entreprises importantes, sociétés en partenariat sur un seul secteur d’activités, Pôle Emploi, pépinières, grandes écoles, organismes de formation ou chambres consulaires (CCI, Chambre des métiers, etc). Beaucoup sont organisées par des cabinets de recrutement ou des chasseurs de tête.
La plupart de ces rendez-vous se déroulent soit au sein même de l’entreprise (idéal pour découvrir l’environnement de travail) ou dans des lieux plus originaux : bars, complexe de loisirs, etc. Une grande société d’assurance a par exemple privatisé des péniches à Paris pour ses soirées recrutement.
Si on peut penser qu’il y a autant d’afterwork RH qu’il y a d’entreprises, ce n’est pas si simple. Une telle soirée se déroule toujours un peu de la même manière.
En amont, une sélection est faite par l’obligation de s’inscrire à l’afterwork, souvent par mail ou sur le site web de l’organisme, avec d’ores et déjà les offres d’emplois à pourvoir la plupart du temps.
Lors du rendez-vous, la présence des chargés de recrutement est obligatoire bien sûr, mais il faut aller plus loin en y intégrant les futurs collaborateurs, des employés et managers des autres services, les dirigeants bien évidemment.
Même si l’atmosphère est bon enfant, les candidats devront prévoir des CV à distribuer éventuellement, des questions pertinentes.
La soirée de recrutement débute souvent par une allocation d’un dirigeant ou du responsable des ressources humaines.
Des temps d’information sur l’entreprise, les emplois à pourvoir sont proposés : conférences, vidéos, tables rondes par petits groupes, etc.
Puis vient le cœur de la soirée : un temps d’échanges plus ou moins informel, souvent autour d’un verre ou d’un buffet. L’heure est au networking et à la pêche aux talents !
Certaines entreprises vont plus loin en proposant des jeux : escape game, paint-ball, etc.
Si le courant passe entre un demandeur d’emploi et un recruteur, ils doivent pouvoir se retrouver dans un endroit plus calme pour un premier tête-à-tête plus sérieux.
On l’aura donc compris : ces soirées de recrutement ont plus d’un avantage pour dénicher de futurs employés en passant outre les seuls critères de l’expérience professionnelle, de la formation, des compétences, etc.
Or, organiser ces afterwork, c’est aussi communiquer sur votre marque entreprise et votre culture. Ils servent de vitrine pour montrer vos valeurs, votre culture et booster votre visibilité. Cet événement possède donc un aspect marketing à ne pas négliger, bien au contraire.
Trouver le bon candidat pour le bon emploi paraît plus simple lors de ces soirées spéciales, encore faut-il organiser en amont cet événement de manière optimale.
Alors, pourquoi ne pas en confier la gestion à des professionnels ?
Notre cabinet de chasseur de tête JUSTE, installée à Paris, est spécialisée dans la recherche de talents dans les milieux du digital, du marketing, de la communication, de la RSE. Reposez-vous sur notre expertise de recruteurs pour faire de votre afterwork RH un événement incontournable et efficace.